Czy można ukarać pracownika karą porządkową, jak to zrobić zgodnie z prawem?

✅Tak – ale trzeba działać szybko i zgodnie z przepisami.

Jeśli pracownik naruszył swoje obowiązki, pracodawca może nałożyć na niego tzw. karę porządkową.

Może to być:

➡️upomnienie,

➡️nagana,

➡️kara pieniężna.

Co trzeba zrobić, żeby kara była ważna?

Przede wszystkim, zadziałać szybko – kara musi być nałożona w ciągu:

➡️ 2 tygodni od momentu, gdy pracodawca dowiedział się o naruszeniu,

➡️ i maksymalnie 3 miesięcy od samego zdarzenia.

Należy nadto:

❗ Wysłuchać pracownika – przed zastosowaniem kary. Trzeba dać pracownikowi szansę, by się wypowiedział. Nawet jeśli wie, że popełnił błąd – trzeba go formalnie wysłuchać.

❗Sporządzić zawiadomienie o ukaraniu (tzw. pisemne zawiadomienie o zastosowanej karze) – to jedyny wymagany dokument. Warto jednak też przygotować notatkę ze spotkania, na którym pracownik został wysłuchany.

❗ Zabezpieczyć dowody – dobrze mieć np. potwierdzenie od osób, które poinformowały o naruszeniu. Może się to przydać, jeśli na dalszym etapie sprawa trafi do sądu pracy – bo od kary porządkowej pracownik może się odwołać poprzez wniesienie sprzeciwu.

Podsumowując:

Kara porządkowa to narzędzie, które można skutecznie zastosować, ale trzeba to zrobić zgodnie z procedurą. Najważniejsze są: szybka reakcja, wysłuchanie pracownika i dobrze przygotowany dokument.

Autor testu:

adw. Agata Wiśniewska