Czy jako pracodawca muszę sporządzić dla pracownika zakres obowiązków?

❗Nie. Zakres obowiązków nie jest niezbędnym dokumentem zgodnie z przepisami polskiego prawa pracy.

➡️Jeżeli już zakres obowiązków jest sporządzany, to wówczas warto zaznaczyć, że lista zadań ma charakter orientacyjny – na przykład poprzez rozpoczęcie dokumentu od sformułowania: „pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy na uzgodnionym w umowie o pracę stanowisku administratora IT, na którą składają się w szczególności następujące zadania i/lub czynności (…)”.

⚖️Uzasadnienie prawne ⚖️

✅Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca jest jedynie zobowiązany do wskazania w umowie o pracę rodzaju pracy

⚖️Art. 29 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.

📌Dodatkowy dokument lub szersza klauzula w umowie o pracę zawierająca zakres obowiązków jest zatem czysto fakultatywna. ➡️Może mieć swoje plusy i minusy.

Na pewno łatwiej jest wyegzekwować od pracownika wykonanie określonego zadania, jeżeli zostało ono wpisane wprost w zakres obowiązków.

Drugą stroną medalu jest jednak w tym przypadku trudność w skłonieniu zatrudnionego do realizacji czynności niewymienionych na tego rodzaju liście. W praktyce zatem sporządzenie zakresu obowiązków wydaje się zawężać elastyczność po stronie pracodawcy w porównaniu do wymaganego przepisami prawa określenia jedynie rodzaju pracy.

💡Dlatego zaleca się wyraźne podkreślenie, iż wyliczenie zadań ma jedynie charakter przykładowy. Można to uczynić na przykład rozpoczynając treść dokumentu od sformułowania wskazanego powyżej.

Autor tekstu:

adw. Piotr Żukowski